Secretaris

Ben je ondernemend en wil je graag meebouwen aan een groeiend bedrijf? Heb je ruim drie jaar ervaring als Secretaris of PMO? Vind je het leuk om te werken voor diverse opdrachtgevers en bij te dragen aan maatschappelijk georiënteerde organisaties? Vind je het leuk om samen met je collega’s ervaringen en ideeën te delen én te ondernemen? Geloof jij dat een secretaris het verschil kan maken binnen organisaties? Vind je het faciliteren van project, programma of directie heerlijk om te doen? Vind je het, net als wij, belangrijk dat jij als specialist een terechte beloning krijgt voor jouw inspanning? Dan is Project & Change Talents de plek voor jou!

Veel voorkomende werkzaamheden

Een greep uit je werkzaamheden: je adviseert het management over de performance en houdt toezicht op planning, budget en deliverables, je biedt inhoudelijke ondersteuning. Je kan lezen en schrijven met alle stakeholders, signaleert knelpunten en je bent verantwoordelijk voor het aandragen en implementeren van oplossingen hiervoor. De secretaris is het centrale aanspreekpunt en verzorgt duidelijke communicatie naar de organisatie en/of haar ketenpartners. Dit is essentieel voor succes en het creëren van daadkracht van jouw team. Verdere activiteiten zijn: het faciliteren van workshops, sparren met management en coachen van de organisatie in het juiste gebruik van informatie en proces én het opstellen van integrale planningen. Daarnaast maak jij van alle data leesbare informatie die helpt een organisatie te sturen op succesvol veranderen.

Dit ben jij:

Je bent een ervaren facilitator en adviseur met kennis van maatschappelijk georiënteerde organisaties en haar processen.

Je hebt kennis van het ontwikkelen, toepassen en overdragen van methoden, standaarden en technieken op  project en/of programmaprocessen.

Je herkent jezelf als: verbindend, betrokken, resultaatgericht teamspeler en ondernemend. Jij bent de spin in het web.

Je borgt de structuur en brengt de rust om een organisatie daadkrachtig te ondersteunen in het behalen van doelstellingen en doorvoeren van veranderingen.

Je staat sterk in je schoenen, weet wat je wilt en wat er moet gebeuren. Je bent proactief, volhardend, maar beseft ook het belang van het meekrijgen van de organisatie en haar mensen.

Je bent een natuurlijk adviseur en sparringpartner van niveau.

Je bent sterk in je communicatie en het bouwen en onderhouden van relaties.

Je bent in staat om complexe situaties snel te doorgronden en te overzien, je hebt een echte helicopterview. Ook weet je inhoudelijk snel nieuwe informatie eigen te maken en te bepalen wat de impact is voor een organisatie.

Je kan het 'waarom' uitdragen naar een organisatie en brengt verbinding tussen praktijk en theorie. Je denkt mee in oplossingen om de methodiek zo efficiënt mogelijk te implementeren.

Je hebt ervaring met het faciliteren van workshops en events, ontwikkelen en toepassen van methoden, standaarden en technieken, planning & control, resource management, risico & issue management, stakeholdermanagement, financieel management, communicatie en kwaliteitsmanagement.

Verder vragen we:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je bent in het bezit van 1 of meer van de volgende certificaten: Prince2, IPMA PMO en/of MSP
• Bij voorkeur ben je P3O gecertificeerd
• Je hebt ervaring en/of bent gecertificeerd in Agile/Scrum
• Je kunt prima overweg met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en MS Project
• Je hebt ervaring met werken binnen projectmatige omgevingen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband succesvol te functioneren
• Je hebt ervaring met budgetteren
• Je hebt ervaring in Maatschappelijke organisaties, zoals Ministeries, Uitvoeringsorganisaties en/of gemeenten.

Wat bieden wij?

Een plek waar jij als mens en professional centraal staat. Een informele werksfeer met leuke collega’s in een omgeving waarbinnen ruimte is om ondernemend te zijn en waarin je ervaring en kennis met je collega’s kunt delen. Waar je lachend naar je werk gaat en plezier haalt uit je opdrachten. Ruimte om mee te denken over de toekomst van Project en Change Talents: wat zijn de trends, hoe kunnen we onszelf blijven verbeteren en wat kunnen we doen om te innoveren. Initiatieven worden erg gewaardeerd en gestimuleerd!

Voor iedere professional die de zekerheid wenst van een vast dienstverband en de vrijheid van een ondernemer, biedt onze midlance-constructie de perfecte balans. In een vast dienstverband voor onbepaalde tijd geniet je van alle rechten die elke werknemer in Nederland heeft. Je bent verzekerd van inkomen bij ziekte of geen opdracht. Je maakt deel uit van een professionele organisatie van ruim 900 professionals waar 'het gewoon goed geregeld is'.