Office Manager

Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte Office Manager!

Dit ga je doen

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor Business Managers en experts binnen HR Talents, onderdeel van House of Talents. Je maakt echt deel uit van het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om prioriteiten te stellen. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de Business Managers en pakt zaken op met een hands-on-mentaliteit. Verbeteringen in de processen vallen je snel op en je onderneemt actie waar nodig. Een greep uit jouw taken:

• Ontzorgen van de Business Managers van A tot Z en hen ondersteunen
• Onze experts kunnen bij jou terecht met vragen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met interne afdelingen; salarisadministratie, salessupport, finance en it-support
• Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings
• Agendabeheer van Business Managers, beantwoorden van telefoontjes en beheer van de gezamenlijke mailbox  
• Ondersteunen bij salesprocessen
• Verwerken van sollicitaties en afspraken inplannen met sollicitanten
• Arbeidsovereenkomsten maken voor nieuwe experts en het onboarding proces inzetten en begeleiden
• Proactief verbetervoorstellen aandragen en eventueel doorvoeren

Voel je thuis in jouw team

Je werkt samen met zeven Business Managers van HR Talents, één van de domeinen van House of Talents. Ook werk je nauw samen met de Office Managers van de andere domeinen. Wij zijn een ambitieus team wat gericht is op continue groei en verbetering. Hierop houden we elkaar scherp.

Over House of Talents: jouw werkplek

House of Talents Nederland is dé thuisbasis voor 1.000 gespecialiseerde interim experts in verschillende domeinen, van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, doen wij dit vanuit onze eigen expertise op het hoofdkantoor in Utrecht. Samen creëren we een vertrouwde, goed geregelde en gezellige thuisbasis, waar veel ruimte is om onze eigen ambities waar te maken.

Daarnaast zijn we - net als House of Talents België - onderdeel van de internationale holding World of Talents, waardoor we de mooiste opdrachtgevers met de meest uitdagende interim opdrachten aantrekken en onze expertise kunnen delen.

Dit mag je van ons verwachten

Ons doel is om jouw verwachtingen met betrekking tot jouw werk te overtreffen: we zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.

In het kort betekent werken bij House of Talents:

• Een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities
• Marktconform salaris plus een jaarlijkse bonus
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 5 extra dagen
• Een goede balans tussen thuis- en op kantoor werken
• Onkosten en reiskostenvergoeding
• Zelf kiezen welke trainingen en opleidingen je wilt volgen

Dit verwachten wij van jou

Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en houd van het aanbrengen van structuur. Daarnaast zijn er een aantal ‘vinkjes’ die we graag zetten voordat we het gesprek aangaan:

• Relevante werkervaring
• Tonen van eigenaarschap
• Bij voorkeur een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
• Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem
• Je kunt werken met MS Office, Excel en Word (kennis van AFAS is een pré)

Enthousiast? Solliciteer!

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatie. Als jouw profiel past, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met een toekomstige collega Office Manager. Bevalt dit van beide kanten, dan volgt er een tweede gesprek met twee Business Managers. Is er een klik? Dan krijg je van ons een mooi voorstel!

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Eva de Korte via 06-41143528 of via eva.de.korte@houseoftalents.nl. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!