Privacy verklaring The Human Network Group

The Human Network legt gegevens over werknemer vast omdat het wettelijk verplicht is, maar ook om succesvol te kunnen werken en samen te werken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen en verwerken. Deze privacyverklaring is van toepassing op The Human Network Group en haar dochterondernemingen (hierna te noemen The Human Network), de verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd te Orteliuslaan 855, 3528 BE te Utrecht, KvK 30230845.

Persoonsgegevens
The Human Network verzamelt en verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679). Dit houdt in dat wij verantwoordelijk en zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken als je in dienst komt bij The Human Network:

• Persoonlijke gegevens die zijn/worden verstrekt bij aanname
• Gegevens over NAW, BSN-nummer, salaris, kopie ID, bankrekeningnummer, betalingen en dergelijke
• Verzuimregistratie
• Curriculum Vitae
• Evaluatie- en beoordelingsgegevens
• Foto’s voor op de website en/of social media (niet verplicht)
• Overige zaken voor zover wettelijk vereist of voor zo ver daarvoor expliciet toestemming is gegeven.

Doeleinden
The Human Network verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het doorlopen van de sollicitatieprocedure bij The Human Network.
• Het afhandelen van de verloning en de facturatie.
• Het aanbieden van CV’s bij klanten.
• Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of andere mailings.
• Het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Het verwerken van persoonsgegevens waartoe wij wettelijk toe verplicht zijn, zoals het doen van belastingaangiftes en afdracht van te betalen belastingen/premies.

Bewaartermijnen
The Human Network bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is en volgt daarbij, indien van toepassing, de wettelijke bewaartermijnen. Als je uit dienst gaat, vernietigen wij de gegevens zodra de wettelijke bewaartermijn is verlopen. Indien er geen wettelijke bewaartermijn is worden gegevens binnen een jaar vernietigd.

Delen met derden
The Human Network kan gegevens delen met externe partijen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van regelingen en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Het betreft hier onder andere de belastingdienst, het UWV, de arbodienst en verzekeringsmaatschappijen die personeel gerelateerde verzekeringen uitvoeren.

Daarnaast worden CV’s van experts aangeboden bij prospects en klanten van The Human Network. Al deze partijen hebben zich verplicht de AVG na te leven. The Human Network blijft eindverantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.

Beveiliging
Wij nemen de passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot je gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Jouw rechten en bezwaar
Je hebt altijd het recht om in te zien welke gegevens The Human Network vastlegt en verwerkt. Bij vragen of bezwaren aangaande bovenstaande, kan je contact opnemen met onze data security officer via ons algemene nummer 030 - 890 54 00. Wij kunnen dan gezamenlijk bekijken of de vragen beantwoord kunnen worden en eventuele bezwaren kunnen worden opgelost. Mocht dat niet toereikend zijn, dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).