icon-arrow icon-check icon-mail icon-phone icon-facebook icon-linkedin icon-youtube icon-twitter icon-cheveron icon-download icon-instagram play close icon-arrow-uturn icon-calendar icon-clock
Werken bij The Human Network
Vacature

Gezocht: gedreven en enthousiaste Office Manager

Voor ons team van Office Managers zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor 32 uur per week. In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor de Business Managers en professionals van het bedrijf dat jij ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken op ons kantoor in Utrecht.

  • 32 uur
  • Utrecht

Een indruk van je takenpakket:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons bedrijf
  • De urenregistratie en het facturatieproces verlopen vlekkeloos dankzij jou
  • Je ontzorgt de Business Managers van A-Z en bent hun sparringpartner, ook onze professionals kunnen bij jou terecht met vragen
  • Je ondersteunt het MT van de BV waarvoor je werkt, zoals notuleren, structureren van processen en verwerken van de sollicitanten
  • Je maakt de contracten voor nieuwe inzetten bij de klanten en arbeidsovereenkomsten voor nieuwe professionals en zorgt ervoor dat deze op tijd binnen zijn en gearchiveerd worden
  • Nieuwe collega’s kunnen goed starten omdat jij alles al tot in de puntjes hebt geregeld
  • Je organiseert de logistiek rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en beantwoord de telefoon als eerste lijns opvang

Wat vragen wij?

  • HBO-opleiding bij voorkeur secretarieel
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Ontzorgen is het eerste woord dat in je opkomt als je denkt aan de functie Office Manager
  • Hands-on-mentaliteit
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Oog voor verbeteringen van proces en kwaliteit
  • Ondernemend
  • Je kunt veel “ballen” tegelijk in de lucht houden
  • Ervaring met AFAS Software is een pré

Wat bieden wij?

  • Een marktconform salaris
  • Reiskostenvergoeding
  • Na je contract van 7 maanden zijn wij voornemens je een vaste aanstelling aan te bieden
  • Dynamische werkomgeving in een leuk en gezellig team
  • De ruimte om je te ontwikkelen
  • 25 vakantiedagen

Sollictatieproces

High Quality Recruitment ondersteunt The Human Network in deze procedure.

Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Yoka Eeltink, te bereiken via y.eeltink@high-quality.nl  of via 06 - 11293776.

Wil je deel uitmaken van een groep gedreven en ambitieuze professionals? Stuur ons jouw CV!

Direct Solliciteren
  • 32 uur
  • Utrecht

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met je gegevens. Daarom hebben we een helder beleid opgesteld.