icon-arrow icon-check icon-mail icon-phone icon-facebook icon-linkedin icon-youtube icon-twitter icon-cheveron icon-download icon-instagram play close icon-arrow-uturn icon-calendar icon-clock icon-search icon-chevron-process icon-skills icon-knowledge icon-kite icon-education icon-languages icon-tools icon-experience
Werken bij The Human Network
Vacature

Gezocht: gedreven en ervaren Office Manager

Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor… Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor de Business Managers en professionals. Je maakt echt deel uit het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om veel ‘ballen’ tegelijk in de lucht te houden. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de business managers en pakt dingen aan met een hands-on-mentaliteit. Al snel vallen jou dingen op die beter kunnen in processen en je onderneemt dan ook graag actie als je ziet dat er iets moet gebeuren.

  • 32-40 uur
  • Utrecht

Wat kun je verwachten?

  • Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en bent hun sparringpartner;
  • Ook de professionals kunnen bij jou terecht met vragen;
  • Structureren van processen;
  • Verwerken van sollicitanten;
  • Overeenkomsten maken voor klanten, verwerken in Afas;
  • Arbeidsovereenkomsten maken voor nieuwe professionals en zorgen dat alles op tijd binnen is en gearchiveerd wordt;
  • Organiseren van de logistiek rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings;
  • Agendabeheer en beantwoorden van de telefoon als eerstelijns opvang.

Wat verwachten wij van jou?

  • Bij voorkeur heb je een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
  • Zelfstandig te werk gaan is voor jou geen enkel probleem; wel vind je het leuk om samen te werken met collega’s
  • Je vindt het leuk om te ontzorgen en is het makkelijk om veel ‘ballen’ in de lucht te houden
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office: Excel, Word en Outlook;
  • Kennis van Afas is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een functie o.b.v. 32-40 uur
  • Een informele en collegiale werksfeer;
  • Een zelfstandige, uitdagende functie;
  • Een aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en vakantiegeld;
  • Vrijheid “to be your original self” en om je creativiteit te uiten;

Over ons

The Human Network geeft 550 topprofessionals binnen 20 gespecialiseerde bedrijven de ruimte om zich te ontwikkelen in hun vakgebied en om onze klanten te ondersteunen bij specialistische advies- en capaciteitsvraagstukken.

Wij werken vanuit een eigen visie. Wij geloven in specialisatie en autonomie. Door mensen en bedrijfsonderdelen veel ruimte te geven krijgen ze meer energie en kunnen ze zich beter richten op datgene waar het allemaal om draait: de klant verder helpen door inzet van expertise gecombineerd met ondernemerschap.

The Human Network en haar dochter ondernemingen bieden een groot aantal specialismen, waaronder: ICT (Oracle, SAP, BI, Microsoft, Java, Open Source), Onderwijskunde, Human Resources, Procesmanagement, Health, Safety & Environment, UX, Marketing, Sociaal Domein, Verzuim en PMO.

Sollicitatieproces

Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Urmila Koelfat. Zij is te bereiken via office@thehumannetwork.nl of 06 - 471 14 717.

Word jij onze nieuwe collega?

Direct solliciteren
  • 32-40 uur
  • Utrecht